产品研发人

陈 静

河北建平律师事务所合伙人、副主任。

主攻方向：公司法律事务、劳动人事风险防控、婚姻家事财富传承。

（一）

产品背景

近年来，随着《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》、《劳动争议调解仲裁法》、《社会保险法》、《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释 ( 一 )》等一大批劳动法律法规及配套法规体系的相继出台，给企业的人力资源管理工作带来了巨大的冲击 。疫情影响、国际形势、经济下行等客观因素更是让企业面临的更严峻的挑战。工资发放困难、社保断缴、变相裁员等现象频繁出现，解决劳动争议、避免用工法律风险、降本增效等方面也给企业及 HR 带来了巨大的压力。 企业合规势在必行，人力资源法律风险防范也迫在眉睫。

多数企业的人力资源管理工作存在诸多问题：

1、不清晰人力资源管理中法律风险点，不清晰法律规定和实务操作之间的差别；

2、规章制度、员工手册等陈旧，不与时俱进，合理性和合法性存在问题；

3、人力资源管理工作没有制度化、规范化、流程化，使 HR 管理人员工作流于日常琐碎，与人力资源专员工作无异，不能将精力投放到人力资源的战略管理和企业文化的建设当中来；

4、人力资源管理中一些必备的合同、协议经不起推敲，达不到明确权利义务的效果；

5、错发、乱发通知书、证明等等。

（二）

产品说明

阶段一、企业风险评估及分析报告

1、操作流程

1 ) 测评环节——发送“ 人力资源法律风险评估调查问卷”到企业 ，HR 根据企业 现行用工状况填写；

2 ) 分析环节——律师针对企业填写的调查问卷进行针对性分析；

3 ) 出具报告——律师出具《风险评估报告》，并就《风险评估报告》 中所体现的问题与企业进行培训及沟通。

2、本环节目的

1 ) 通过测评分析企业现行制度中的潜在风险、薄弱环节，确定企业人力资本战略发展的阶段及关键模块；

2 ) 结合律师实操经验及案例 ，针对每家企业提出具有个性化、定制化的战略性解决草案；

3 ) 根据草案，结合律师经验和特长，确定 1 对 1 服务律师，双方深度沟通，进一步明确企业用工风险点和服务思路。

阶段二、法律用工工具的践行

1、操作流程

1 ) 提交企业现行制度所使用的工具 ( 包含合同 ，协议 ，制度 ，表格 ) ，可以分阶段也可一次性交付 ( 如无 ，可告知重建 )；

2 ) 律师针对企业所提供的工具 ，通过与 HR 进行深度了解 ，进行首次个性化的审核及修订；

3 ) 首次修订后 ，与经办 HR 深度沟通 ，并根据企业反馈结果二次修改；

4 ) 逐步帮助企业完善整理出适合企业现行制度发展的合规用工体系；

5 ) 过程中 ，HR 全程参与，可通过面谈 ，网络等方式，参与修订梳理及疑难问题解决 。

2、本环节目的

1 ) 通过一对一的律师修订梳理 ，满足企业劳资风险防范体系的个性化和定制化；

2 ) 通过 HR 参与修订并且践行 ，使体系从理论层面构建转化为实践落地的应用；

3 ) 通过 HR 参与修订并且践行，实现企业 HR 从劳资知识到劳动关系处理能力的转化；

4 ) 通过一对一的律师修订梳理 ，帮助企业建立契合自身发展战略的法律风险防范体系和管理机制。

【模块一 】企业必备表单工具

1、说明

通知书 、证明 、承诺书 、确认书等法律表单是企业人力资源管理中十分重要的一环 。通知书如何发 、什么时候发 、内容如何确定 、应走什么样的程序等均有学问；企业能给员工出具什么证明，不能出具什么证明，证明内容如何确定亦有讲究；企业什么情况下应该要求员工出具承诺书 、确认书，承诺书 、确认书的内容如何确定也藏有技巧 。实践中，不少企业在这方面不太重视，错发 、乱发通知书等，成为企业败诉的隐患 。不少企业其他工作做的非常好，往往却因一份通知等而导致自己在诉讼中一败涂地。

2、服务内容及形式

1 ) 结合《风险评估报告》 中企业的潜在法律风险及日常可能遇到的法律问题，向企业提供用工风险防控表单工具，内容涉及员工从入职到离职多重用工模块的 HR 用工流 程管理文件；

2 ) 就表单工具与企业进行培训及沟通，培训内容主要涉及工具背景说明、工具适用人员及情形、工具应用的注意事项、工具涉及的法条链接、工具风险点备注等，进行培训及沟通；

3、本环节目的

1 ) HR 知识架构准备：通过对工具的学习，使 HR 能够迅速掌握全部工具的设计目的及使用办法，初步形成企业用工风险防范体系实操工具架构，为 HR 能力提升及实操执行做好储备；

2 ) 通过对工具的培训及沟通 ，使企业及 HR 迅速了解企业用工风险点之所在 ，并初步具备运用相关具体工具防范相关用工风险点的能力；

3 ) 表单工具的应用涉及从员工入职到离职的诸多阶段涵盖用工管理流程，逐步架构起企业用工流程风险防范的表单体系。

【模块二】企业用工协议工具

1、说明

合同、协议是明确企业和员工之间权利义务关系的文件，在企业人力资源管理中具有举足轻重的作用。合同、协议的使用不仅能维护达到企业和员工的双赢，促进双方劳动关系的稳定，更能尽最大程度帮助企业在劳动争议中维护自身的合法权益。

2、服务内容及形式

1）为企业进行劳动合同签订技巧实操培训，涉及劳动合同主要条款约定的注意事项及约定建议指导等内容；

2）向企业提供 3 份常见必备灵活用工协议 （《在校生实习协议》、《借调协议》（关联企业）、《退休返聘协议》），就协议各方权利义务及特定用工风险点等实操内容进行培训及沟通；

3）以上劳动合同和用工协议培训及沟通时长约为 2.5 小时。

3、本环节目的

1）通过劳动合同签订技巧的操培训，使企业进一步明确劳动合同中常见的劳动争议风险点、培养企业人力资源法律风险防范的证据思维，进一步降低企业发生用工风险的可能性；

2）通过灵活用工协议的培训及沟通，提升企业及 HR 关于企业非劳动关系用工即灵活用工模式设计的实际操作能力，逐步架构企业灵活用工流程风险防范的协议体系。

【模块三】企业规章制度工具

1、说明

规章制度作为企业内部的“法”，是企业管理员工必不可少的手段和依据。完善的规章制度不仅利于企业管理的规范化、秩序化，往往也是企业处理员工关系的重要依据。因此，规章制度的重要性是不言而喻的。

2、服务内容及形式

1）要求企业提交现行的用工制度，律师团队对企业用工进行分析，针对制度中的潜在风险及特殊情况罗列相关问题；

2）针对相关问题与企业充分沟通并了解企业针对本公司对制度修订的特殊要求；

3）在与企业充分沟通的基础上，向企业提交结合企业情况拟定的并进行培训及沟通的《员工手册》，进行培训及沟通；

4）首次提交《员工手册》（建议稿）后，企业应认真研究并回复意见。经与 企业再次沟通，可根据沟通结果对《员工手册》（建议稿）进行二次修改。

3、十个常见制度

《招聘和录用管理制度》《试用期管理制度》

《劳动合同管理制度》《工时管理制度》

《休息休假管理制度》《薪酬福利管理制度》

《保密管理制度》《专项培训管理制度》

《奖惩管理制度》《离职管理规定》

4、本环节目的

完善企业制度架构 ，奠定企业用工管理的制度基石。规章制度作为企业内部的“法”， 为企业日后对员工的日常管理提供制度依据。

（三）

产品目标

1、帮助企业人力资源管理部门明确 HR 工作职责、了解劳动法概念，提升人力资源工作的整体效率；

2、将零散的人力资源法律知识点与操作点整合为完善的体系解决方案，梳理现在企业的用工风险；

3、以宏观结合细节、知识结合实践、线上结合线下、模板结合定制的形式，构建企业用工风险防范体系以及劳动争议预警机制；

4、规范企业常见人力资源管理制度，完善人力资源管理体系（制度、协议、表单、通知等），实现企业人力资源的标准化、制度化、流程化管理。

END

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